Трудова книжка одна із основних документів, які засвідчують трудову діяльність громадянина. Водночас, на жаль, у процесі роботи з таким важливим документом часом виникають помилки чи друкарські помилки, які потрібно виправити. Одна з найпоширеніших помилок у трудовій книжці – це помилка по батькові. У цій статті ми розглянемо, як виправити помилку по батькові у трудовій книжці та надамо зразок відповідного запиту.
Перед тим, як розпочати виправлення помилки по батькові у трудовій книжці, необхідно ознайомитися з порядком та вимогами, встановленими відповідними органами. По-перше, слід звернутися до відділу кадрів свого підприємства чи організації, де працівник отримує рекомендацію та вказівку на наступні кроки. У випадку, якщо працівник уже не є співробітником цього підприємства або організації, необхідно звернутися безпосередньо до територіального органу праці та зайнятості населення, де нададуть усі необхідні документи та рекомендації.
Зразок запиту на виправлення помилки по батькові у трудовій книжці може виглядати так:
ШАНОВНИЙ КЕРІВНИК (ПІБ керівника)
Назва організації
Адреса організації
Дата
Запит на виправлення помилки по батькові у трудовій книжці
Шановний(а) ПІБ!
Прошу Вас виправити помилку у по батькові, досконалу під час заповнення моєї трудової книжки. Замість по батькові, зазначено неправильне: неправильне по батькові. Прохання внести відповідний запис до моєї трудової книжки про наступне:
1. Прізвище: <указать фамилию="">
2. Ім'я: <указать имя="">
3. По-батькові: <указать исправленное="" отчество="">
Додаю копію паспорта (розворот із фотографією та сторінку з реєстрацією) для підтвердження моєї особи.
Буду вдячний за розгляд даного питання та вжиття заходів щодо виправлення помилки. З повагою,
Ваше ПІБ
Телефон: <указать номер="" телефона="">
Не забудьте підписати запит перед відправкою та додати копію паспорта для підтвердження особи. Після надсилання запиту слід чекати відповіді органу, який займається виправленням помилок у трудовій книжці. Звернувшись своєчасно та правильно оформивши запит, можна виправити помилку по батькові у трудовій книжці та підтвердити свою трудову ідентичність.
| № | Назва документу | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Заява про поправку по батькові у трудовій книжці | Документ, який подається працівником до організації для виправлення по батькові у трудовій книжці. У заяві необхідно вказати свої персональні дані, причину виправлення (помилка по батькові) та додати копію паспорта. |
| 2 | Копія паспорта | Документ, що засвідчує особу працівника. Копія паспорта має бути додана до заяви про поправку по батькові. |
| 3 | Довідка про помилку | Документ, що видається роботодавцем або організацією, в якій було допущено помилку по батькові, що підтверджує факт помилки та необхідність її виправлення. |
| 4 | Заява на виправлення по батькові у трудовій книжці (зразок) | Зразок заповненої заяви на виправлення по батькові у трудовій книжці. Працівник може скористатися цим зразком для правильного заповнення заяви. |
| 5 | Рішення роботодавця | Документ, який видається роботодавцем після розгляду заяви на виправлення по батькові. Рішення може бути позитивним чи негативним. У разі позитивного рішення до трудової книжки вносяться відповідні виправлення. |
Що робити, якщо в трудовій книжці неправильно написано по батькові?
Спотворене прізвище чи по батькові, некоректна дата народження — типові причини, через які потрібно змінити інформацію у трудовій книжці. Що потрібно робити: Закресліть однією рисою неправильну інформацію. Поруч напишіть виправлений варіант згідно правил.
Як змінити по батькові у трудовій книжці?
Зміни вносяться першу сторінку (титульний лист) трудової книжки. Однією рисою закреслюється колишнє прізвище чи ім'я, по батькові, дата народження та записуються нові дані.
Як правильно виправити запис у трудовій книжці зразок України?
закреслювати неточні чи неправильні записи у трудовій книжці не можна. Змінити запис можна лише в такий спосіб. Після помилкового запису зробіть ще один – у ньому визнайте невірний запис недійсним, а потім внесіть правильний. Виняток – помилки у ПІБ та даті народження співробітника на титульному аркуші.